KPS Finanz Transformation CFO Agenda | Instant Invoice Management

Instant Invoice Management

Fortschrittliche Lösungen für die Zukunft

herausforderung

Der Weg von der klassischen Rechnungsverwaltung zu echtem Mehrwert

Es besteht ein akuter Bedarf, Ihre manuellen, organisatorischen Rechnungsmanagementprozesse in workflowbasierte, digitale Prozesse mit intelligenter Datenextraktion umzuwandeln, weil...

Papierbasierte Rechnungen und manuelle Datenerfassung erhöhen den Bearbeitungsaufwand

Organisatorische, nicht systemgestützte Abläufe führen zu Intransparenz, Verlangsamung und sogar zum Verlust von Dokumenten 

Hohe Bearbeitungszeiten führen zum Verlust von Skonti

Unterschiedliche Eingangskanäle und -formate führen zu heterogenen und unklaren Verarbeitungsprozessen

Mangelnde Informationen und verpasste Zahlungsfristen erhöhen die Unzufriedenheit der Lieferanten

prozess

Verbessern Sie Ihr Rechnungsszenario

Jedes Unternehmen ist anders, aber ein Ziel ist immer das gleiche: Mehrwert schaffen! Profitieren Sie von unserer zukunftssicheren End-to-End-Lösung zur Rechnungsprüfung. KPS Instant Invoice Management hebt die Rechnungsprüfung auf ein neues Niveau und verschlankt bestehende Strukturen und Prozesse durch Digitalisierung.

Wir wissen, dass jedes Unternehmen anders ist, aber ein Ziel bleibt immer gleich: Mehrwert schaffen! Wir möchten, dass unsere Kunden mit unserer smarten, zukunftsfähigen End-to-end-Rechnungsprüfungslösung von echtem Mehrwert profitieren.
Axel Beck Partner KPS

Unser Angebot

Wir helfen Ihnen bei der Optimierung und Automatisierung Ihrer Rechnungsmanagementprozesse

1. Analyse und Optimierung

Analyse und Optimierung Ihres Rechnungsmanagementprozesses und Aufdeckung von Engpässen
Icon mit Zahnrad und Lupe repräsentiert die Invoice Management Prozessanalyse

1. End-to-End Rechnungsmanagement

Implementierung von SAP-integrierten End2End-Rechnungsmanagement-Prozessen vom Rechnungseingang bis zur FI-Buchung auf Basis von revisionssicher archivierten Dokumenten
Icon mit entgegengesetzten Pfeilen, die ein end-to-end Invoice Management repräsentieren

1. Intelligenten Rechnungsverarbeitung

Realisierung von intelligenten Rechnungsverarbeitungs- und Datenerkennungsprozessen auf der Basis von intelligenten Lern- und Feedback-Mechanismen für Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, etc.
Darstellung intelligenter Rechnungsverarbeitung durch ein Icon mit Rechnungen und Glühlampe

1. Rechnungsaustausch

Implementierung von Lösungen für den einheitlichen grenzüberschreitenden Austausch von elektronischen Rechnungen in standardisierten Formaten (xRechnung, FatturaPA, etc.)
Darstellung grenzüberschreitendem Rechnungsaustausch durch ein Icon mit Weltkugel und einem Rechnungssymbol

1. Vertragsmanagementlösungen

Implementierung von unternehmensweiten digitalen Lieferanten- und Kundenakten und Vertragsmanagementlösungen auf Basis revisionssicherer Archivierungslösungen
Ein Icon mit einem Händedruck steht für Vertragsmanagementlösungen im Finanzbereich

Ihre Vorteile

Echter Mehrwert mit KPS Instant Invoice Solutions

Ein Mann im Anzug sprintet eine Treppe hinauf | Invoice Management Solutions Benefits

Offering

Wir helfen Ihnen, Ihre Rechnungsprüfung auf das nächste Level zu heben

Schnelle Implementierung

Bis zu 90% automatische Buchungen von Anfang an

100%-ige Transparenz über eingehende Rechnungen

Einhaltung internationaler gesetzlicher Vorschriften - jetzt und in Zukunft

Branchenspezifische Best Practices von KPS

Zukunftsfähige Rechnungsverwaltungslösung

Kundenerfolgsgeschichten

Die Strategien sind vertraulich, die Erfolge sind greifbar

Download Experteninterview

Sichere und digitale Rechnungsprüfungsprozesse mit KPS Instant Invoice Management

Ein Experteninterview mit Axel Beck

Axel Beck, Experte für Invoice Management Solutions hat uns im Interview erklärt, wie die Digitalisierungslösung funktioniert, welche Vorteile sie bietet und welche Unternehmen von ihrem Einsatz profitieren.

 

Lesen Sie hier einen Ausschnitt des Interviews – das vollständige Interview bieten wir Ihnen zum Download an.

 

 

 

Herr Beck, lassen Sie uns direkt zum Punkt kommen: Können Sie den Begriff „Instant Invoice Management“ einleitend kurz definieren?

A. Beck: "Das KPS Instant Invoice Management ist eine vollumfassende auf das Thema Rechnungsprüfung fokussierte Lösung. Beginnend mit dem Rechnungseingang deckt sie den kompletten Rechnungsprüfungsprozess ab. Dazu gehört die revisionssichere Archivierung ebenso wie die Rechnungsdatenerkennung mithilfe intelligenter Komponenten, die workflowgestützte Rechnungsprüfung für Rechnungen mit und ohne Bestellbezug sowie die Verbuchung innerhalb der Finanzbuchhaltung."

 

Was leistet Instant Invoice Management?

A. Beck: "Das Instant Invoice Management stellt dem CFO einen volldigitalisierten und -automatisierten Rechnungsprüfungsprozess bereit. Er bildet die Grundlage für effiziente und zeitoptimierte Prozesse. Dadurch ist eine zeitnahe Nutzung der Zahlungsziele sichergestellt. Der positive Effekt ist eine deutliche Zeit- und Kostenersparnis. Ein weiterer wichtiger Punkt: Prozesskontrolle- und Transparenz tragen wesentlich zur Einhaltung bestehender Compliance-Richtlinien bei. Außerdem bilden vorgefertigte Reporte die Grundlage für die Auswertung aller relevanten KPIs. So ist die stetige Optimierung des Rechnungsprüfungsprozesses und damit eine weitere Kostenreduktion möglich."

 

KPS Instant Invoice Management spricht also direkt den CFO an?

A. Beck: "KPS Instant Invoice Management ist Bestandteil der CFO-Agenda 2025. Die CFO-Agenda bietet vorgefertigte, vordefinierte und auf Best-Practices basierende Inhalte, sprich Assets, die auf die Anforderungen und Tätigkeiten des modernen CFO zugeschnitten sind."

Technologie

Partnerschaften für mehr Erfolg

Gemeinsam mit unseren Lösungspartnern liefern wir unseren Kunden einen entscheidenden Mehrwert in spezifischen Bereichen, um ihren Vorsprung im weltweiten Wettbewerb zu stärken.

Kontakt

Kontaktieren Sie uns gerne!

Bild für die Artikel-Intro-Information

Axel Beck, Partner KPS


weniger mehr

Mehr Wissen

FAQ Invoice Management

More insights

Das könnte Sie auch interessieren!

Privatsphäre-Einstellungen

Wir nutzen Cookies auf unserer Website. Einige von ihnen sind essenziell, während andere uns helfen, diese Website und Ihre Erfahrung zu verbessern. Mit Ihrer Zustimmung verwenden wir Cookies zur Nutzungsanalyse unserer Webseite. Darüber hinaus verwenden wir Cookies für das Marketing, um den Erfolg unserer Marketing-Maßnahmen messen zu können. In den Einstellungen finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Cookies und können die Nutzung von Cookies verweigern. Ihre Auswahl können Sie zu jeder Zeit auf jeder KPS.com Seite in der Fußzeile unter Privatsphäre-Einstellungen ändern oder widerrufen.